Archers "Les Jeunes

                    SOCIETE DES ARCHERS " LES JEUNES " D' AVESNES LE COMTE .


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Société fondée en 1834 et basée sur les mêmes bases de 1818 de la première compagnie d'archers  .
Pour se différencier  de l'une de l'autre , la plus ancienne portera le nom " les vieux " et dans la logique la nouvelle portera le nom  "les jeunes  " .

Réorganisation de cette nouvelle société " les jeunes" en 1949 .

STATUS :
approuvés par délibération de conseil d' administration et par les sociétaires présents le 16 janvier 1949 .

                                                         NOM , BUT , SIEGE .

1)  Sous la dénomination " les jeunes " société d' archers d' Avesnes le comte , il est formé entre les soussignés et ceux qui adhéreront par la suite au présent réglement , une société ayant pour but de développer les liens de camaraderie et de fraternité entre tous ses membres et de pratiquer , le tir à l'arc .
Son siège est à Avesnes le Comte , "café Georges Thilliez , rue des Fossés .

                                                             COMPOSITION .

2)  La société comprend seulement des membres actifs volontaires . L'âge d'admission est fixé au minimum à 13 ans . Toutefois des dérogations au présent article peuvent être accordées au fils d' archers accompagnés , sur le stand de tir , du père ou d'un frère âgé de plus de 13 ans .

                                                           ADMINISTRATION

3)  La société est administrée par un comité composé de dix membres élus pour un an , à l'assemblée générale qui a lieu le 25 décembre et qui comprend :
a)  Un président actif qui est le chef inconstestable de la confrérie et qui a la charge d'administrer celle-ci . Il la représente auprés des autorités et en toutes circonstances utiles . Il dirige les débats aux séances du comité et aux assemblées générales . En cas de partage du nombre des voix , la sienne et prépondérante . Il lui appartint de faire respecter et appliquer les status dans leur intégralité . Il est chargé de faire appliquer les sanctions décidées par le conseil d' administration contre les membres fautifs . Il peut déléguer momentanément ses pouvoirs au vice-président , il jouit alors de ses prérogatives .
b)  Un vice-président  dont les attributions sont égales à celles du président en l'absence de ce dernier , ou sur sa délégation et qui doit aider le chef de la société pour l' exécution de sa mission .
c)  Un secrétaire , qui est chargé de la correspondance , de l'envoi des convocations , de la tenue du registre des délibérations , de toutes les écritures , de la conservation des archives , de l'appel des membres lors des rassemblements , de l'organisation technique des fêtes et qui en cette occasion sera aidé d'un secrétaire adjoint .
d)  Un trésorier , qui est le financier de la société ; il est chargé de tenir le journal caisse et les comptes des secours accordés aux membres de la confrérie en cas de maladie ou d'accident . Il est dépositaire des fonds de la société . Semestriellement , il doit rendre compte de la situation financière e)  Un secrétaire adjoint , nommé provisoirement par le conseil d'administration pour seconder le secrétaire lors de l'organisation de fêtes , sorties importantes , concours de tir etc.....et qui peut remplacer le secrétaire en cas d'absence .
f)  Un conseil d'administration , composé de cinq membres dont le secrétaire adjoint et dont le rôle est d'assister le bureau directeur dans l'exercice de ses fonctions , de vérifier et de soutenir l'activité de chacun des membres de ce bureau , de discuter de l'organisation  des fêtes , sorties etc .........d'encourager les meilleurs tireurs par des remises de récompenses (diplômes , d'objets d'art , cadeaux etc...) ; De veiller à la bonne gestion des fonds de la Confrérie et à l'entretien et à la garde du matériel , de soutenir le président pour l'ordre et la discipline dans la confrérie , et de confirmer ou rejeter les décisions prises par le bureau directeur en activité .

                                               RESSOURCES , COTISATIONS .

4)  La société tire ses ressources du bénéfice des fêtes qu'elle organise et des cotisations de ses membres . Le montant de la cotisation est fixé annuellement par décision du conseil d'administration de la confrérie . Elle doit obligatoirement être réglée  le jour de Noel , à l'assemblée générale qui a lieu ce jour là . Tout nouveau sociétaire est tenu de payer un droit d'entrée égal au montant de la cotisation cumulable avec cette même cotisation .

                                                       CAISSE DE SECOURS .

5)  Il est également créé une caisse de secours , dont le but est de secourir financièrement , selon les disponibilités de celle-ci . Les membres de la société nécessiteux , malades ou blessés au cours de tirs . Cette caisse est également gérée par le trésorier qui n'accorde les secours demandés qu'après examen er décisions favorables de conseil d'administration . Cette caisse est alimentée par 50 % des recettes (provenant des fêtes , quêtes , dons et amendes infligées aux mauvais sociétaires ) .

                                                        EMPLOI DES FONDS .

6)  Toutes les recettes de la société , cotisations , dons , legs , sans distinction spéciale , subventions , indemnités , produits , les concerts et bals sont affectés à la dotation de la caisse de secours pour 50 % (art 5 du présent règlement ) et le reste à l'entretien et à l'achat de matériel neuf , au frais et dépenses de toute nature décidés et acceptés par le conseil d' administration .

                                                       ASSEMBLEE GENERALE .

7)  L'assemblée générale a lieu tous les ans , le jour de Noel , à moins d'un cas de force majeure .
Il est procédé au renouvellement du bureau direct et du conseil d'administration voir élections) . Le trésorier rend ensuite compte de la situation financière de la société . Des dispositions sont prises pour l'organisation de la fête annuelle (art 11) qui a lieu habituellement le dimanche ou le lundi suivant le 20 janvier à moins que ces jours tombent à la même date , il est ensuite  procédé à la perception des cotisations .

                                                                   ELECTION .

8)  Les élections sur le renouvellement du conseil d'administration ont lieu chaque année  à l'assemblée générale du 25 décembre  (a moins d'un cas de force majeur ) . Tous les membres du conseil d'administration sont rééligibles , le scrutin de vote est secret et les membres élus sont ceux ayant recueillis la moitié + 1 des suffrages exprimés . Le conseil d'administration ainsi constitué procède ensuite et dans les mêmes conditions à la constitution du comité directeur .

                                                      PREDIDENT D 'HONNEUR .

Un président d'honneur est aussi éligible à mains levées . Il est inamovible et fait obligatoirement partie du comité directeur de la société . Il est nommé à vie et ne peut être déchu de ce titre qu'après avis du comité en activité et à la majorité de tous ses membres . Il doit avoir fait partie d'un comité directeur de la société au moins pendant cinq années consécutives . Cette distinction est accordée à titre de considération et de remerciements pour services rendus à la confrérie .

                                                       DEVOIR des SOCIETAIRES .

9)  Les sociétaires doivent coopérer au bon fonctionnement de la confrérie et travailler au développement du tir à l'arc , afin d'obtenir des résultats de plus en plus satisfaisants qui contribuent au beau renom de la société . Avoir entre eux , une camaraderie exemplaire qui solidifie de plus en plus l'union entre tous ses membres , gage certain du succès et du développement de la société . Les discutions , conversations politiques ou religieuse , les jeux d'argent sont rigoureusement interdits dans les réunions de la société , sur son stand et en tout autre endroit ou la société est présente .
Tout bon secrétaire doit reprendre favorablement à toute convocation qui lui et adressée , à moins d'excuses valables adressées au président ou à son remplaçant .
Tout archer dont la tenue et la mauvaise volonté troublerait les tirs ou les réunions , se verrait frapper d'un blâme public et éventuellement de la radiation décidée par le conseil d'administration .

                                                       ADMISSIONS - DEMISSIONS .

10)  Les demandes d'admissions doivent être présentées au président accompagnées d'un droit d'entrée égal au montant de la cotisation annuelle et qui peut être modifié par décision du conseil d'administration .
La démission d'un membre de la société doit être également remise au président . Le matériel appartenant à la société doit être rendu dans un délai de 8 jours suivant cette démission , sous peine de poursuites .

                                                         DROITS DES SOCIETAIRES .

11)  Tout membre inscrit au 21 janvier à droit à tous les tirs de l'année s'il a acquitté son droit d'entrée et sa cotisation annuelle . Il peut  s'il ne possède pas d'arc se servir du matériel de la société en faisant la demande au président . Il a droit de participation aux déplacements que la société organise , ainsi qu'aux fêtes , concours de tirs etc.....selon les modalités arrêtées par le comité directeur et approuvées par le conseil d'administration .

                                                                  FETE ANNUELLE .

12)  La fête de Saint Sebastien est la fête annuelle de la société . Elle a lieu chaque année , le dimanche ou le lundi suivant le 20 janvier à moins que cette date tombe aux jours indiqués .
Le programme de la fête annuelle est obligatoirement fixé par le comité directeur et le conseil d'administration et comporte en général ; l'assistance de la société à une messe célébrée à l'occasion de la Saint Sébastien et en mémoire des archers décédés . Le défilé dans les rues de la localité , avec la reine de la société nommée pour un an par un connétable et capitaine de tir , eux mêmes désignés lors des tirs aux oiseaux . Un banquet par souscription est servi à tous les membres de la société . La participation financière de la confrérie est possible , selon les disponibilités de celle-ci . Cette participation est également fixée par le comité et le conseil d'administration lors de l'assemblée générale du 25 décembre .

                                                   ADDITIF AUX PRESENTS STATUTS

(article 9 bis) Par décision du conseil d'administration , l'article 9 et ainsi complété ;
Tout secrétaire n'ayant pas acquitté sa cotisation au 20 janvier suivant l'assemblée générale du 25 décembre , sera après un premier avertissement sera irrémédiablement révoqué de la confrérie .
Cette radiation lui sera communiquée par écrit , et prononcée par le conseil d'administration réuni en assemblée privée .

                                                    Fait à Avesnes le Comte le seize janvier mil neuf cent quarante neuf , et approuvé par le bureau et le comité directeur et les membres de la société présents à cette assemblée .

                                                                                                         Pour copie conforme ,
                                                                                et le comité directeur et le conseil d'administration

                                                                                                              LE PRESIDENT :